Terug

Vacature Werkvoorbereider

Samenvatting van de functie en taken
Een werkvoorbereider is verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van projecten of taken binnen een organisatie. Hierbij zorgt hij of zij ervoor dat alles goed georganiseerd is, en dat alle benodigde middelen, materialen en informatie beschikbaar zijn om het project succesvol uit te voeren. Het doel van een werkvoorbereider is om een project of werkzaamheden effectief en efficiënt mogelijk te laten verlopen.

Inhoud van de functie:

  • Het plannen en organiseren van projecten: dit omvat het opstellen van de planning, het bepalen van de benodigde middelen, het opstellen van werkinstructies, het bepalen van de volgorde van werkzaamheden en het opstellen van een begroting.
  • Het maken of controleren van technische tekeningen: de werkvoorbereider zorgt ervoor dat de tekeningen aan de gestelde eisen voldoen en dat deze tijdig beschikbaar zijn voor de uitvoerders.
  • Het aanvragen van vergunningen: de werkvoorbereider zorgt ervoor dat alle benodigde vergunningen tijdig zijn aangevraagd en dat deze voldoen aan de gestelde eisen.
  • Het bestellen van materialen en organiseren van transport: de werkvoorbereider zorgt ervoor dat alle benodigde materialen op tijd aanwezig zijn op de werklocatie en dat het transport is geregeld.
  • Het bewaken van de voortgang van het project: de werkvoorbereider houdt de planning en de voortgang van het project nauwlettend in de gaten en grijpt tijdig in als er vertraging dreigt op te treden.
  • Het onderhouden van contact met betrokken partijen: de werkvoorbereider zorgt ervoor dat de communicatie tussen alle betrokken partijen soepel verloopt en dat iedereen op de hoogte is van de voortgang van het project.
  • Het oplossen van problemen: de werkvoorbereider treedt op als er problemen ontstaan tijdens de uitvoering van het project en zoekt samen met de betrokken partijen naar oplossingen.

Ontwikkeling

  • Delen en overdragen van vakkennis met collega’s

Overleg en afstemming

  • Afstemmen met en informeren van de klant
  • Deelnemen aan werkoverleggen en/of toolboxmeetings
  • Informeren van en samenwerken met collega’s

Uitdragen van kernwaarden van het bedrijf

  • Representatief en uiterlijk verzorgd het bedrijf vertegenwoordigen
  • Tonen van inzet en motivatie

Plaats van de functie binnen de organisatie

  • Valt direct onder bedrijfsleider en legt verantwoording af aan bedrijfsleider.

Kennis en vaardigheden

  • Om het takenpakket goed uit te voeren, heeft de medewerker de volgende kennis en vaardigheden nodig.

Organisatorisch vermogen

  • Om de rol van werkvoorbereider goed uit te voeren is het belangrijk datje goed kunt plannen en overzicht bewaart. Een werkvoorbereider met organisatorisch vermogen is in staat om doelstellingen te bepalen en vervolgens een plan op te stellen om de bepaalde doelen te behalen.

Nauwkeurigheid

  • Om een plan voor een project in detail uit te werken is het belangrijk dat je precies en nauwgezet aan het werk gaat. Ook om technische tekeningen te ontwerpen of berekeningen te maken moet je steeds gedetailleerd te werk gaan.

Technische vaardigheden

  • Om een bepaalde planning op te zetten of een technische tekening te schetsen wordt er vaak gebruik gemaakt van digitale tools of specifieke softwareprogramma’s.

Communicatieve vaardigheden

  • Als werkvoorbereider creëer je niet alleen een planning voor een project, maar sta je ook in contact met klanten, opdrachtgevers, aannemers en leveranciers van bijvoorbeeld materialen. In deze rol is het daarom belangrijk dat je zorgt voor duidelijke communicatie. Je moet goed luisteren naar je werkgever of opdrachtgever om te begrijpen wat verwachtingen van je klant zijn.

Stressbestendig

  • Zoals bij ieder project of plan kunnen er wel eens zaken mislopen waardoor je in een stressvolle situatie terecht komt. In deze functie kom je wel vaker in zo een omstandigheid terecht aangezien projecten nooit compleet lopen zoals gepland. Ondanks een hoge werkdruk blijf je rustig, positief en productief functioneren. Het is jouw verantwoordelijk om de planning aan te passen en effectief te wijzigen.

Proactief denken

  • Omdat planningen vaak aangepast worden moet je snel kunnen schakelen. Snel problemen voorzien en daarop kunnen anticiperen is een belangrijke competentie. Dat scheelt vaak een hoop geld en vertraging bij projecten.

Competenties

  • Oplossingsgericht
  • Leergierig
  • Teamspeler

Interesse?

Voor meer informatie over deze positie kun je contact opnemen met HR. Bereikbaar via 0681962639 of per mail via hr@arslangroup.nl

Maak gebruik van de onderstaande knop om direct je gegevens op te sturen.

Solliciteren